Code voor
goed gedrag en voor de bescherming van minderjarigen
i. Inleiding
Deze code is geïnspireerd door de Conventie voor de Rechten van het Kind van de Verenigde Naties, door het Europees Charter voor de Rechten van het Kind en het Nationaal Actieplan gewijd aan de kinderen dat in 2005 door de federale regering en de regeringen van de regio’s en van de Gemeenschappen van België aanvaard is.
Elke persoon die weet heeft van een feit dat afbreuk doet aan de rechten van het kind in het kader van de activiteiten van [aanvullen met de naam van de Club] moet een klacht indienen bij de Voorzitter van het Oudercomité van de Club [aanvullen met de voornaam en de naam van de contactpersoon] via [aanvullen met het e-mailadres van de contactpersoon].
Alle personen die meewerken met de Club kennen en eerbiedigen de hierna volgende voorschriften. Hiertoe verzekert de Club een specifieke vorming inzake de bescherming van minderjarigen: initiële en permanente vorming (bij het begin van het schooljaar en vóór de zomerkampen) voor alle personen die met minderjarigen werken, ook als zij zelf minderjarig zijn. Het is een conditio sine qua non om monitrice te zijn.
II. Algemene beleidslijnen wat betreft de omgang en de gezondheid
1. De monitrices willen de kunst om samen te leven onderrichten, de goede verstandhouding tussen alle personen, het wederzijds respect, het afwijzen van iedere discriminatie en de zorg voor gelijkheid om de ontwikkeling van de persoonlijkheid van elkeen mogelijk maken.
2. Respect en vriendelijkheid zetten aan tot goede manieren: groeten, bedanken, de mensen aankijken wanneer men met hen spreekt, beleefd eten, de hygiëne verzorgen, voorwerpen opruimen na gebruik, enz. De monitrices vermijden iedere vorm van favoritisme en willekeurig gedrag.
3. Beledigingen, vulgair taalgebruik en scheldwoorden moeten vermeden worden. De monitrices waken erover om elke situatie die zou kunnen ontaarden in verbale of fysieke onenigheid te voorkomen of te verhinderen. Eventuele conflicten tussen de jongeren worden snel behandeld in een opbouwende geest.
4. De Club biedt tijdens haar activiteiten gezonde en voldoende voeding aan.
5. De Club rekent bijzonder op de ouders om deze doelstellingen te bereiken want zij zijn de eerste opvoeders van hun kinderen. De monitrices trachten een goed contact te verzekeren met de ouders van elk lid van de Club.
III. Algemene beleidslijnen wat betreft de veiligheid
1. Indien een activiteit met een bepaald risico voorzien is, worden de ouders van tevoren ingelicht.
2. De personen die de wagens besturen zijn gekozen met het oog op hun ervaring en hun voorzichtigheid. De wegcode wordt in alle omstandigheden gerespecteerd. Bij langere trajecten is een systeem van aflossing voorzien voor de chauffeurs en er worden ook regelmatige pauzes ingelast om de nodige rust te verzekeren voor elke chauffeur.
3. De Club is verzekerd bij een erkende maatschappij voor het dekken van de risico’s eigen aan hun activiteiten. In geval van een ongeval tijdens de activiteiten nemen de monitrices de noodzakelijke dringende maatregelen.
IV. Voorschriften voor de bescherming van minderjarigen
1. Het recht op afbeelding wordt gerespecteerd. Er wordt geen enkele foto gepubliceerd (folder, website, pers…) zonder de uitdrukkelijke toestemming van de ouders.
2. Het gebruik van drugs en van tabak is verboden in Club [aanvullen met de naam van de Club] en tijdens de activiteiten. Het drinken van licht gealcoholiseerde dranken zal slechts bij gelegenheid toegestaan worden aan wie ouder is dan 16 en dat enkel in het bijzijn van de monitrices.
3. In de omgang met de minderjarigen gelden volgende regels:
a) Tijdens de verblijven slapen de monitrices nooit in dezelfde ruimtes (kamer, tent…) als de minderjarigen.
b) De aalmoezenier verblijft niet ter plaatse en zal aan geen enkele andere activiteit deelnemen dan de activiteiten voor christelijke vorming die hem werden toevertrouwd.
c) Bij een activiteit met overnachting(en) zijn er steeds minimum twee volwassenen voor de begeleiding.
d) Het recht op privacy moet gerespecteerd worden zowel voor de leden van het begeleidingsteam als voor de minderjarigen met name bij aankleden en uitkleden.
e) De minderjarigen betreden niet de kamer (of tent) van de leden van het begeleidingsteam.
f) De minderjarigen slapen in individuele kamers (of tenten) of in kamers (of tenten) van 3 of meer en delen nooit hetzelfde bed.
g) Een volwassene reist nooit alleen met een minderjarige, tenzij de ouders hun uitdrukkelijke toestemming daarvoor hebben gegeven.
h) De gesprekken tussen een minderjarige en een monitrice vinden altijd plaats in een plaats die open is voor publiek of in een plaats met een raam. De gesprekken met de aalmoezenier gebeuren in de biechtstoel of in een plaats toegankelijk voor publiek.
i) Uitingen van misplaatste affectiviteit tussen minderjarigen en monitrices zijn verboden.
V. Procedure voor het indienen van klachten in geval van slechte behandeling of van misbruik van een jongere
1. Op het ogenblik van kennisname van het feit
a) Zodra een mogelijk geval van slechte behandeling (fysiek, verbaal, moreel…) of van seksueel misbruik van een jongere bekend is, lichten de monitrices of de ouders onmiddellijk de voorzitster van het oudercomité in.
b) De voorzitster van het oudercomité deelt deze informatie onmiddellijk mee aan alle betrokken ouders, aan het directiecomité van de Club en aan de persoon die verantwoordelijk is. Indien zij het nodig vindt, overlegt zij met de andere monitrices en ouders van de Club. Zij stelt een proces-verbaal op en laat dit ondertekenen door de leden van het oudercomité en het directiecomité. Deze stappen moeten ondernomen worden door de voorzitster van het oudercomité binnen de zeven dagen na kennisname van de feiten.
2. Te treffen maatregelen
a) De verdachte(n) worden voorlopig geschorst voor de activiteiten van de Club tot alles is opgehelderd.
b) De voorzitster van het oudercomité vergewist zich van de ware toedracht van de feiten.
c) Het oudercomité en het directiecomité verlenen hun volle medewerking aan de ouders voor alles wat zij nodig achten, inbegrepen het melden van de feiten bij het gerecht.
​
Alle nodige maatregelen worden bijzonder snel getroffen in het belang van het vermoedelijke slachtoffer. Men waakt erover de intimiteit en de goede faam van de verantwoordelijke persoon te beschermen zolang de feiten niet bewezen zijn.
3. Beslissingen nadat de feiten opgehelderd werden
a) Het directiecomité van de Club wacht tot alles opgehelderd is alvorens een eventuele definitieve disciplinaire beslissing te nemen. Zo nodig wachten ze het einde van de gerechtelijke procedure af.
b) In geval van een opzettelijk valse beschuldiging nemen het oudercomité en het directiecomité de gepaste maatregelen en zorgen voor het best mogelijk herstel van de schade toegebracht aan de ten onrechte aangeklaagde persoon.
4. Ten gevolge van de gebeurde feiten zullen het oudercomité en het directiecomité indien nodig de beschikkingen van deze Code voor goed gedrag en voor de bescherming van minderjarigen herzien.